Privacyverklaring-BoksBoost

BoksBoost verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en hoe wij deze beveiligen.

1. Contactgegevens

BoksBoost
Holstein 28
2461 HK Ter Aar
Email: maaike@boksboost.nl
Telefoon: +31 (0)6 12472777

2. Persoonsgegevens

BoksBoost verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, waaronder:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Medische en gezondheidsgegevens (indien noodzakelijk voor training en begeleiding)
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaattype

3. Bijzondere persoonsgegevens

BoksBoost verwerkt uitsluitend medische en gezondheidsgegevens indien dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde begeleiding.

Deze gegevens worden alleen verwerkt met uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer en worden extra zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

4. Doeleinden en grondslagen van verwerking

BoksBoost verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst (training en begeleiding)
• Administratie en facturatie
• Het opstellen en begeleiden van trainingsdoelen
• Het waarborgen van veiligheid en gezondheid tijdens trainingen
• Contact opnemen indien nodig voor de dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld voor medische gegevens)
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
• Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie met deelnemers)

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden, tenzij hiervoor expliciet toestemming is gegeven.

5. Bewaartermijnen

BoksBoost bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klant- en trainingsgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst
• Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Medische gegevens: zolang noodzakelijk voor begeleiding, daarna worden deze verwijderd

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

BoksBoost verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan onder andere gebeuren met:

• Boekhouder of administratiekantoor
• Betaaldienstverleners (zoals Mollie)
• Hosting- of softwaresystemen

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Cookies en websitegebruik

BoksBoost gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren.

Wij maken mogelijk gebruik van diensten zoals Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hierbij wordt het IP-adres zoveel mogelijk geanonimiseerd.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Je kunt een verzoek indienen via: maaike@boksboost.nl Wij reageren binnen uiterlijk 4 weken.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een identificatie.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

BoksBoost neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Bij vermoeden van een datalek of misbruik kun je contact opnemen via: maaike@boksboost.nl 

10. Wijzigingen

BoksBoost behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.